وحدة العلاقات العامة

قسم العلاقات العامة في كلية هشام حجاوي التكنولوجية

 

يعتبر قسم العلاقات العامة من الاقسام المهمة في الكلية، ويقع على عاتقه مسؤولية صناعة وتطوير ‏صورة الكلية من خلال تنظيم واجراء كل ما ينسجم مع هذا التوجه، سواء بالجهد الإعلامي الذي تقوم ‏به، أو البحث والتخطيط والتنفيذ والاتصال وتنظيم الفعاليات المنوعة والمشاريع والبرامج التي تخدم ‏الكلية وجمهورها الداخلي والخارجي.

وتستند الدائرة في ‏عملها على منظومة من العلاقات الواسعة التي قامت ببنائها خلال الفترة الاخيرة على مختلف ‏المستويات.

دور وحدة العلاقات العامة في خدمة الكلية

يقوم القسم بصناعة وتطوير صورة الكلية لدى الجمهور المكون من الطلبة، والعاملين، ومؤسسات ‏المدينة وأفرادها، ومؤسسات الوطن وأفراده، ومؤسسات المجتمع الدولي وأفراده. وانطلاقاً من هذه الفلسفة ‏يمكن إدراك حجم المسؤولية الملقاة على عاتق هذا القسم، المتمثلة بصناعة الصورة الطيبة عن الكلية، ‏ومعالجة المشاكل التي قد تعيق تشكيل هذه الصورة. ويأتي ذلك من خلال تنظيم وتنفيذ المهام الأساسية ‏المتعلقة بعمل القسم، ومنها التواصل مع جمهور الكلية، وتلبية احتياجاته قدر المستطاع، وتنظيم ‏الفعاليات والأنشطة وتعزيز أواصر التعاون والتفاهم مع المؤسسات بمختلف مجالاتها المحلية والدولية.

الرؤية         

تتمثل رؤية القسم في الحفاظ على صورة الكلية وتطويرها بما يعكس إنجازات الكلية ونجاحها في ‏مجالات عملها من خلال التعرف على حاجات الجمهور الداخلي والخارجي وتطلعاته، وكسب ثقته وتأييده ‏ودعمه. ويؤمن القسم بالجهود المدروسة الهادفة إلى تعزيز التواصل بين الكلية ومحيطها، هذه الجهود ‏القائمة على أسس علمية من البحث والدراسة والتحليل.

الرسالة

يسعى القسم إلى تنمية قناعة الجمهور وترسيخ ثقته برسالة الكلية، فهي همزة الوصل بين الكلية ‏ومجتمعها الداخلي والخارجي ويأتي ذلك من خلال جهودها المتنوعة في مجالات الصحافة، والإذاعة، ‏والتلفاز، وشبكة المعلومات الإلكترونية، والإصدارات، والنشرات، وتنظيم المؤتمرات والندوات، ‏والمعارض، والمحاضرات، وورش العمل، والأنشطة المتنوعة، سواء المنهجية أو اللامنهجية، فضلا عن ‏المشاركة في الفعاليات الثقافية والاجتماعية والعلمية والتعليمية على المستويات كافة، وتوطيد علاقات ‏التعاون مع مؤسسات القطاع العام والخاص والاهلي للاستفادة من برامجها وتجاربها وخبراتها، كما يعمل القسم على ترسيخ العلاقات بين الكلية وكوادرها المتمثلة بهيئاتها الاكاديمية والادارية بالإضافة إلى ‏طلبتها، سواء أثناء الدراسة، أو بعد تخرجهم.

الأهداف

ويمكن تلخيص أهداف قسم العلاقات العامة في الكلية في النقاط الآتية:‏

  • بناء سمعة طيبة للكلية.‏
  • تعميق انتماء الطلبة لكليتهم وحملهم على الافتخار والاعتزاز بها.‏
  • تعزيز ثقة الجمهور الداخلي (طلاب وعاملين) بالكلية.‏
  • العمل على كسب ثقة الجمهور الخارجي من خلال تعميق التفاهم والتعاون في المجالات المختلفة.‏

 

المهام والخدمات

ويتم ذلك من خلال ما يقوم به القسم من مهام نوجزها بما يلي:‏

تنظيم الأنشطة ( المؤتمرات، المحاضرات وورش العمل، الفيديو كونفرنس)‏.

تنظيم المعارض العلمية.

عروض الأفلام الوثائقية والسينمائية.

احتفالات خاصة (تكريم، تخريج، تأبين)‏.

إعداد مقترحات المشاريع.

تمثيل الكلية في الأنشطة والاجتماعات والمناسبات الرسمية.

العضوية في العديد من اللجان المنبثقة عن الكلية ومؤسسات المجتمع المدني.

إصدار النشرات.

تغذية وتحديث صفحة الكلية على الإنترنت.

تدريب الطلبة والخريجين الراغبين بالتدرب.

التواصل مع الصحافة ووسائل الإعلام المختلفة بما فيها وسائل التواصل الاجتماعي.

الإعداد للمؤتمرات الصحفية.

تغطية الأنشطة إعلاميا.

توفير المعلومات‎‎حول الكلية.

تنسيق زيارات الوفود الدولية.

تنسيق الزيارات المدرسية.

ترويج الكلية محلياً وعربياً ودولياً من خلال برامج القسم المختلفة.

مهام وحدة العلاقات العامة الإعلام

‏ توفر وحدة الإعلام التغطية الإعلامية للنشاطات التي ُتعقد في الكلية لتعزيز التواصل مع وسائل الإعلام ‏المختلفة، حيث تقوم الوحدة بنشر أخبار الكلية في وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية ‏والإلكترونية المختلفة وإعداد التقارير الإخبارية المتعلقة بالكلية ومراكزها ومرافقها المختلفة ‏وطلابها وكادرها الاكاديمي ونشاطاتها المنهجية واللامنهجية فضلا عن دعوة وسائل الإعلام لتغطية ‏المؤتمرات، والندوات، وورش العمل، والمؤتمرات الصحفية والمعارض، وتقوم الوحدة بتصوير الفعاليات ‏وتوثيقها وأرشفتها، بالإضافة إلى أرشفة الأخبار المنشورة في الصحف إلكترونياً، حيث يتم الاحتفاظ بها ‏في أرشيف القسم الإلكتروني.‏

 المطبوعات

تتواصل الوحدة مع جمهور الكلية الداخلي والمحلي والخارجي من خلال المنشورات والمطبوعات التي ‏تصدرها، والتي تُعنى بتعريف الجمهور على أنشطة الكلية وأخبارها وتطورها.

ومن المطبوعات الدورية التي تصدرها الدائرة:‏ 

-          كتاب الخريجين السنوي

تصدر الكلية كتاب الخرجين السنوي، والذي يشتمل على كلمات المتحدثين الرسميين في الحفل، وأسماء ‏وصور أعضاء مجلس ادارة الكلية،والهيئة الادارية والاكاديمية، والطلبة الخريجين وفقاً لأقسامهم ‏وبرامجهم الاكاديمية، ويحمل الكتاب رقم فوج حفل التخريج السنوي.‏

-          دليل الطالب - طلبة الثانوية العامة

يتم إصدار دليل الطالب الخاص بطلبة الثانوية العامة سنوياً، والذي يوزّع على الطلبة الذين يرغبون ‏بالالتحاق بالكلية، ويشتمل على معلومات عن تعليمات منح درجة الدبلوم، والساعات المعتمدة ‏لكل تخصص وبرامجه، إضافة إلى معلومات عامة عن الكلية.

-          بروشور  كلية هشام حجاويوكلية مجتمع النجاح(باللغة العربية)‏

يقدم هذا الكتيب موجزاً عن نشأة الكلية وتطورها، وكلياتها، وبرامجها الاكاديمية، ومراكزها العلمية، ومرافقها المختلفة، ويتم توزيعه على زوار الكلية.‏

-          النشرات الخاصة بطلبة الثانوية العامة

يتم سنويا إصدار نشرات خاصة توزّع على طلبة الثانوية العامة في مدارسهم، وفي جميع محافظات ‏الضفة الغربية، وتشتمل على برامج الكلية الاكاديمية وأقسامها، وشروط وآليات التسجيل ومتطلباته ومعلومات حول المنح والقروض المقدمة.‏
 

-          نشرات تعريفية لطلبة المدارس

يتم إصدار هذه النشرات وتوزيعها على طلبة المدارس الذين يزورون الكلية، وتشتمل على معلومات ‏مهمة عن الكليةوبرامجها الاكاديمية،  والتطورات التي شهدتها ‏الكلية والمشاريع التي تنفذها.

 تنظيم الفعاليات

يتم تنظيم الفعاليات المنهجية واللامنهجية في الكلية باستمرار وذلك لما لها من أهمية كبيرة في مجال ‏تعزيز التواصل الاجتماعي وتنمية المهارات والخبرات والتشبيك بين طلبة الكلية ومؤسسات المجتمع ‏ايماناً بدور الشراكة المجتمعية في تحقيق التنمية المستدامة. وتستضيف الكلية الفعاليات المختلفة التي ‏تلبي حاجة شرائح المجتمع المتباينة، ومن بين هذه الفعاليات:‏

-          المؤتمرات وورش العمل العلمية

تقوم الوحدة بتنظيم العديد من المؤتمرات العلمية، وورش العمل في المجالات الإنسانية والعلمية، سواء ‏من داخل الكلية أو خارجها، وتعقد الوحدة المؤتمرات لدعم التعليم التقني والمسيرة العلمية للباحثين ‏والعاملين في المجالات العلمية والإنسانية، ودعم التبادل الأكاديمي والتعليمي المتخصص بين المشاركين ‏في هذه المؤتمرات.

-          المعارض العلمية والفنية

تنظم الوحدة المعارض التقنية والمهنية في الكلية، وترحب بالمؤسسات والشركات، وتنظم معارضهم في مسرحها ‏واروقتها في مختلف المجالات وذلك لأهمية الدور الثقافي والتعليمي والعلمي الذي تلعبه المعارض في ‏تنمية الوعي لدى الطلبة.

-          تنظيم الزيارات واستقبال الوفود

تستقبل الكلية ضيوفها وزوارها على مدار العام، وذلك لتعزيز آفاق التعاون وتعريفهم على البرامج الاكاديمية والمشاريع التي تنفذها الكلية،والمختبرات والمشاغل، ومراكزها المختلفة، وبرامجها المختلفة المنهجية واللامنهجية.

-          تنظيم الزيارات المدرسية للكلية

ترحب الكلية بالزيارات المدرسية من مختلف محافظات الوطن حيث تحظى هذه الزيارات باهتمام ‏خاص من إدارة الكلية، وذلك لتشجيع الطلبة للتعرف على البرامج الاكاديمية في الكليةومرافقها ومختبراتها ومشاغلها ومراكزها، وذلك من خلال توفير كل يحتاجه الطالب من مواد تعريفيه من ‏الناحية الأكاديمية والاجتماعية.‏

تستقبل الكلية سنوياً وبالتنسيق المباشر مع مديريات التربية والتعليم مئات من طلبة المدارس الحكومية ‏والخاصة ووكالة الغوث من مختلف مناطق الضفة الغربية وأراضي عام 1948 ضمن برنامج الزيارات ‏المدرسية والذي يُعتبر فرصة مميزة للإطلاع على البرامج الاكاديمية وشروط القبول والإلتحاق بها ‏والتعامل المباشر مع البيئة الدراسية وذلك من خلال التعرف على المختبرات والمشاغلوالمراكز البحثيةوالمكتبات ‏ ومختلف مرافق الكلية من مسارح وصالات رياضية ومعارض علمية وفنية، يضاف ‏إلى ذلك تقديم النصح والمشورة للطلبة قبل التحاقهم بالكلية.

كما تقوم الكلية بايفاد ممثليها للإلتقاء بالطلبة في مدارسهم لتقديم التوجيه والإرشاد لهم وتهيئتهم للحياة ‏الدراسية.

 

 

اسعد نعمان عوض
ماجد محمد ماجد راعي